智慧档案室解决方案是一种结合人工智能和档案管理的解决方案,旨在提高档案业务管理的效率和资源服务的安全可靠性,满足利用者和档案管理者需求。
解决方案主要包括以下部分:
1. 智慧档案馆整体解决方案:结合AI能力引擎,实现档案智慧化管理,为用户提供最大程度的便捷管理服务。
2. 库房管理平台:通过建设智能库房系统,实现库房虚拟化管理。
3. 电子阅览室:电子阅览室系统通过数字化的阅览形式,代替传统的直接阅览实物的方式,延长档案保存的时间,提高档案存储的安全性,完整性。
4. 移动端档案服务平台:移动端档案服务平台主要功能模块包括档案检索,信息公开,档案资讯,查档指南,移动展厅等,通过信息门户后台进行信息发布、维护。
5. 电子档案安全管理:主要功能设计包括档案跨库检索、馆藏档案统计、档案库房智能综合管理系统提供馆藏档案统计服务,系统自动统计出馆藏数据,并通过实时消息的方式提供下载。
6. 智能型档案存储:档案库房智能综合管理系统无缝集成智能密集架设备,通过触摸屏即可实现开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。
7. 门禁管理:对每个人出入档案馆进行校验审核,实现校验审核出入库,并对档案馆人员的进出行为详细记录保存,便于特殊情况下追溯查询。
8. 档案净化整理:集档案整理、除尘净化为一体,减少微尘等挥发物上扬,降低档案整理中的危害,呵护档案,保护档案人。
9. 温湿度检测:安装好带液晶显示的温湿度传感器,实现对档案馆内部的温湿度的实时采集检测,在发现温度异常后启动报警提示。
10. 空调监控调节:监控调节档案室的空调运行状态,保证档案室的恒温恒湿环境。
以上是智慧档案室解决方案的主要内容,这些措施有助于提高档案管理效率和服务质量。但具体实施方案需要根据不同的档案管理需求和环境进行定制和优化。
可广泛用于部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关、企业和事业单位等档案室的标准化建设。达标各个或各级单位对档案室的要求。
采用一体化平台结构设计,高度集成了库房环境测控、库房安全防护、库房档案管理、库房存储装置管理等多项系统,实现了平台化统一管理的目的。
采用计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术相结合,自主研发的档案安全保护综合管理系统和一体化管理平台,有效解决档案安全“十防”(防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)问题,最大限度降低管理人员劳动强度,提高档案管理工作效率,实现档案安全保护工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、人性化管理转变。
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